3月7日下午,南京市定远商会在古井贡酒南京品牌体验中心召开五届二次会员大会暨2026年迎新春联谊会筹备工作推进会,会议特别感谢古井贡酒南京分公司提供的会议场地支持。会长李功文、执行会长季维山、党支部书记兼副会长孔祥力,常务副会长白礼虎、许礼军出席会议。会议还特邀参加年会分工任务的副会长杨友宏、贾应成、李金水、谷叶芝、尹娟参加。秘书处张楚翘及古井贡酒南京分公司代表宋应玲、南京银行开户行代表李婧涵列席会议,定远县工商联党组书记尤胜魁受邀出席,会议由秘书长兼党支部副书记谢长美主持。
会议现场,逐项敲定3月21日珍宝假日饭店(江宁店)年会举办的各项分工与具体事项,旨在全面部署年会筹备工作,结合“三八”国际妇女节开展联谊活动,进一步凝聚乡情、鼓舞士气,为年会顺利召开筑牢坚实基础。
▲会长李功文自购鲜花献给女神们,并祝节日快乐!
一、实地参观:品鉴徽酒文化,感受品牌力量
与会人员在讲解员引导下,参观了古井贡酒南京品牌体验中心。展厅通过图文系统介绍北魏古井、宋代古井、明清窖池群与明清酿酒遗址这“四大国保”,生动展现古井贡酒深厚历史底蕴;环形展柜的“年份原浆”系列产品,搭配沉浸式多媒体互动装置,让会员直观感受传统酿造工艺与现代科技的有机融合。作为年会核心赞助商,古井贡酒南京分公司为晚宴提供品鉴酒和抽奖酒,其“做真人,酿美酒,善其身,济天下”的价值观,与商会“凝聚乡情、回馈社会”的宗旨高度契合。


二、筹备推进:明晰核心进展,严肃会务纪律
会上,秘书长兼党支部副书记谢长美代表秘书处,汇报自1月26日与3月1日两次筹备会以来的工作落实情况,详细梳理筹备亮点与待办事项,重点围绕“人、财、物”三大要素通报进展,全体参会人员还围绕年会流程优化、会务服务保障等关键事项展开充分审议研讨。
1. 经费与物资保障:目前已确认赞助总价值超10万元,除古井贡酒外,威龙红酒、珍宝假日饭店黄维珍等赞助餐券卡,贾政和、张习保提供手机,华夏银行、南京银行等金融机构及多位会员企业捐赠健康套餐、烤全羊、肉桂茶等抽奖奖品与随手礼,切实实现“开源节流”。
2. 人员组织与规模控制:年会规模严控在280人以内,受邀嘉宾含南京市工商联、定远县委县政府及近30家友好对等商会代表等约110人,本会理事、副会长以上人员及有贡献的顾问、会员、同乡代表约170人。目前党政部门和商协会邀请函已全部发出,正以“信息确认+电话回访”核实参会情况,其他人员通知将于下周开展,力争一周内完成。
3. 会费缴纳纪律:会议明确,未按时缴纳会费者须在会前补缴,否则将按章程取消其表彰及职务资格,以严肃商会会务纪律。
表彰审议:树立先进典型,激发会员活力
会议审议并通过《南京市定远商会2025年度先进工作者名单》,名单设立“功勋贡献奖”“双招双引功臣”“公益大使”“卓越会长”等多个奖项。会议重申,未按规定缴纳会费者将取消受表彰资格,通过表彰先进、树立典型,进一步激发全体会员的荣誉感与凝聚力,凝聚商会发展的内生动力。
三、组织架构:压实工作责任,细化执行分工
为确保年会筹备工作落地落细,会议对年会指挥体系进行再次明确与细化,形成以常务会长会为核心的分工格局,明确各环节责任分工、时间节点与落实标准:
总督导:李功文会长,负责全面把控与战略指导。
总指挥:季维山执行会长,负责统筹全局与现场调度。
副总指挥:白礼虎、许礼军、李仁华常务副会长,负责分口管理,协同推进。
同时敲定七大具体执行小组分工,确保筹备工作环环相扣:
贵宾接待组:季维山牵头,蒋海波执行,李昀蔚协助。主要负责南京、定远两地党政领导及友好商协会负责人的对等接待与陪同
住宿与后勤组:白礼虎负责,贾应成执行。统筹安排外地嘉宾住宿事宜。
物资与随手礼组:许礼军负责,田青文执行 ,张传香协助。做好赞助物资清点、伴手礼分装,确保凭票发放,票物一致。
内场与晚宴管控组:李仁华主抓,张楚翘执行,其他人员配合。负责舞台、音响管理及晚宴现场秩序维护。
签到与财务组:谷叶芝负责,汪筱筱执行,其他同乡配合。核对参会身份、杜绝冒领礼品,同步开展现场会费补缴与自愿赞助收取。
安全保卫组:杨友宏负责,李金水执行。严格执行凭票入场,维护现场整体秩序。
演出与主持组:穆茂林统筹,张竣浩执行,其他人员配合。保障节目流程顺畅,营造热烈的现场气氛。
四、领导讲话:肯定商会成效,寄予发展厚望
尤胜魁对定远商会长期以来团结务实、服务会员、回报家乡的工作成效给予高度肯定,对商会凝聚在宁定远乡贤、助力家乡发展的积极贡献表达诚挚感谢。他表示,商会是连接南京与定远两地交流合作的重要桥梁纽带,承载着乡贤的桑梓情谊与发展期盼,他提出三点希望:
1. 发挥平台优势,助力家乡优质农产品对接南京市场,探索设立代销点,力争年会期间促成相关签约;
2. 积极支持家乡特色产业,支持定远调味品企业发展,助力扩大规模、实现合作共赢;
3. 创新帮扶形式,推动从简单捐款向结对帮扶、产业协作转变,与家乡特色村或产业建立长效合作机制,更持续体现爱心与责任;
针对年会与同日中午“定远一中校友会”活动的联动可能,筹备组已与校友会初步沟通,为整合资源、凝聚更广泛乡贤力量奠定基础。尤胜魁同时希望商会在招商引资、产业共建等领域精准发力,推动宁定两地资源共享、优势互补,并预祝本次年会圆满成功。
五、总结部署:严守筹备要求,深化乡梓合作
李功文作总结讲话,首先对家乡领导的关心指导,以及古井贡酒南京分公司的场地支持表示感谢,对前期筹备工作成效予以充分肯定,并就下一步工作进行再部署、再要求。
1. 狠抓筹备落实:各工作组需进一步细化方案、责任到人,对嘉宾确认、物资对接、流程彩排等关键环节再检查、再核对;签到处必须坚持原则,杜绝“空降”现象,确保年会安全、有序、高效。
2. 推动产业合作:商会领导班子若有回乡投资开发土特产的意向,将借助年会推动与家乡相关企业签订合作协议;针对李金水计划在定远建设客服中心一事,要尽快拿出可行性方案,商会将协助对接家乡办公场地等;鼓励餐饮类会员企业直接与家乡调味品厂、农产品基地对接,实现食材品质保障与家乡产品销路拓宽的双赢。
3.严控经费使用:鉴于商会当前经费紧张,筹备工作需精打细算,既保证接待家乡领导不失礼数,又坚决杜绝铺张浪费;礼品、用餐严格按280人规模准备,临时特殊情况需报筹备组批准;席位安排提前排定,重点优化前几排主桌方案,审定后执行,避免反复调整。
李功文强调,年会是商会凝聚人心、总结过往、谋划未来的重要平台,全体成员要提高认识、压实责任,确保年会办出特色、办出水平、办出实效。商会将牢记家乡领导嘱托,秉持服务乡贤、反哺家乡的初心,在招商引资、乡村振兴、公益帮扶等方面持续作为,以实际行动扛起社会责任。

此次筹备推进会的召开,标志着南京市定远商会2026年迎新春联谊会进入倒计时冲刺阶段。通过深入讨论与细致分工,年会筹备的思路、职责与标准更加清晰。商会上下将以此次会议为契机,倒排工期、挂图作战,扎实做好筹备收尾工作,力争将本届年会办成凝聚乡情、谋划发展、展现形象的盛会,为2026年商会工作开好局、起好步;同时以年会为新纽带,持续汇聚乡贤力量、整合优质资源,深化宁定两地全方位、多领域交流合作,携手为家乡高质量发展注入新动能,谱写协同发展新篇章。(定远商会秘书处宣)
