用了两个月后,江总感受到了三个实实在在的变化。
变化一:招生老师从“大海捞针”变成“捡现成的”。
以前招生老师每天要从头开始筛选——从一百个号码里找出几个愿意接电话的,再从愿意接电话的人里找出几个愿意来试听的。一整天忙下来,真正有效的沟通时间没多少。
现在,机器人先把这道最磨人的工序干完了。它每天自动外呼,按照江总设计的话术跟考生聊完一圈后,系统已经把客户分好了类:A类(近期有明确报班意向)、B类(想了解但还在犹豫)、C类(暂时不需要)。 招生老师每天到公司,直接打开后台盯着A类和B类的学员做重点跟进就行。
以前是“广撒网”,现在是“精准收网”,效率完全不一样。
变化二:每通电话状态都在线,不会因为被拒绝就泄气。
江总之前最担心的“一听就是机器人”的问题,并没有发生。现在的语音合成技术已经很成熟,机器人的语气、停顿、甚至一些口头语都和真人非常接近。而且它能根据学员的问题实时回应——你问“申论怎么批改”它答“批改流程”,你问“有没有住宿”它答“校区安排”。
关键是,机器人不会累,不会烦。 哪怕连续打了两个小时电话,被挂了无数次,下一通电话的语气还是和第一通一样饱满、专业。招生稳定输出,是试听邀约成功的基础。
变化三:试听后的“黄金跟进”,再也没有漏掉过。
以前试听课结束,招生老师要一个一个打电话回访。但经常是试听课安排在周末,老师忙了一天,周一还要处理各种杂事,等想起回访的时候,学员的热度已经过了。
现在不一样了。每场试听课结束后,系统会在设定好的时间内自动给所有参加试听的学员拨出回访电话。 话术很自然:“江总这边想问一下,今天课上得怎么样呀?有没有什么问题我可以帮您解答的?”
这个“趁热打铁”的环节效果非常好。学员刚上完课,感受最直接。机器人快速收集反馈,把“想报名”“想再试听一次”“不太合适”等不同情况的学员自动分类。招生老师只需要盯着“想报名”的学员直接沟通报名事宜就行,成交效率明显上来了。