江浦研究:如何用“六一工作法”提升南京博物院文物管理水平?

如何将江浦管理的“六一工作法”应用于南京博物院（以下简称“南博”）的文物管理。“六一工作法”的精髓在于每日坚持、聚焦关键、精细化管理。结合南博的实际情况，可以将其转化为以下六个“一”的日常行动：

一、每日一盘点：确保文物“账实相符”

• 核心目标： 杜绝文物不明流失，建立基础信任。

• 具体做法：

• 数字化巡查： 每日通过高清视频监控或RFID（射频识别）技术，对重点库房、展厅文物的在位情况进行非接触式快速盘点，系统自动生成日志。

• 关键点核查： 对于出入库、修复、拍摄的文物，每日工作结束时必须进行实物与台账的核对，确保每一件文物的流向都有实时、准确的电子记录，相关责任人（库管、经办人、负责人）均需电子签字确认。

• 解决的问题： 建立最基本的防火墙。如果《江南春》在2001年有如此严格的每日盘点制度，其被以6800元低价转出时，就必须有极其醒目的异常预警和多人确认，难以被个人操纵。

二、每日一透明：建设公开可查的信息平台

• 核心目标： 以信息公开倒逼管理规范，接受社会监督。

• 具体做法：

• 内部日志： 建立内部管理平台，每日更新文物鉴定、修复、评估、处置（如确认为伪作或待处理）的申请流程和审批记录。所有操作留痕，并可追溯。

• 对外窗口： 在官网或官方小程序开设“文物管理动态”专栏，依法依规地每日或每周更新文物研究、修复、展览等非敏感信息。对于公众关注的重大事件（如庞家捐赠文物处理争议），设立专项信息发布页面，及时回应关切。

• 解决问题： 庞家后人无需通过漫长诉讼来获取信息。文物的鉴定结论、处理流程（如果确实有5件伪作被处理）都应在平台上有所体现（涉密信息除外），从根本上消除“暗箱操作”的怀疑。

三、每周一例会：跨部门协同与风险研判

• 核心目标： 打破部门壁垒，集体决策，提前预警。

• 具体做法：

• 每周固定时间，由院长或主管副院长召集库房、鉴定、研究、安保、纪检等部门的负责人召开例会。

• 会议内容： 1）复盘上周：审议文物出入库记录，讨论任何异常情况；2）规划本周：协调大型展览、文物调拨等工作的配合；3）风险研判：针对可能出现的风险点（如某批文物需要重新鉴定、某合作项目存在争议）进行集体讨论，形成决策纪要。

• 解决的问题： 像《江南春》这样的重要画作的处理，绝不可能由副院长一人签字了事。必须在每周例会上经过鉴定委员会、纪检部门等多方审议，形成集体决策记录，从而避免“一个人说了算”的嫌疑。

四、每月一审计：独立的内部监督机制

• 核心目标： 建立常态化“免疫系统”，及早发现问题。

• 具体做法：

• 设立直接对院长或上级主管部门负责的内部审计小组。

• 每月随机抽取一定比例的文物管理流程（如出入库记录、鉴定报告、价值评估文件）进行专项审计，重点核查审批链条的完整性和合规性。

• 审计报告每月直接呈报最高管理层，并对整改情况进行跟踪。

• 解决的问题： 这种持续的、随机的审计，能有效威慑“监守自盗”行为。任何像“卖给名叫‘顾客’的顾客”这样的荒唐操作，在月度审计中都将是极其刺眼的红色警报。

五、每季一培训：提升全员专业素养与操守

• 核心目标： 强化职业道德，统一操作标准。

• 具体做法：

• 每季度组织全员进行文物法规、职业道德、鉴定知识、安全规范等方面的强制培训。

• 邀请法律专家、纪检干部、资深文物专家进行案例教学，特别是用“身边事”教育“身边人”，强化红线意识。

• 对新员工和关键岗位员工实行“师徒制”带教，确保业务能力和职业操守的传承。

• 解决的问题： 通过持续的教育，让“文物工作无小事”的观念深入人心。让每一位员工都明白，签下一份文件就意味着承担一份沉甸甸的历史责任，从而从思想根源上杜绝侥幸心理。

六、每年一复盘：优化制度与流程

• 核心目标： 持续改进，形成管理闭环。

• 具体做法：

• 年终时，对照全年的工作日志、审计报告、公众反馈、突发事件等，对文物管理制度和流程进行全面复盘。

• 找出漏洞和短板，例如：鉴定程序是否足够严谨？处置权限是否设置合理？信息公开范围是否适当？

• 根据复盘结果，修订下一年度的文物管理工作手册和应急预案，实现管理的螺旋式上升。

• 解决的问题： 通过年复一年的复盘和优化，南博可以建立起一套越来越坚固的“防蛀”体系。即使出现问题，也能迅速定位漏洞并修补，避免同类事件再次发生，重塑公众信任。

总结

将“六一工作法”应用于南博，本质上是将一套强调执行力、透明度、协同性和持续改进的现代管理理念，注入到传统的文物管理工作中。其核心价值在于：

• 变“被动应对”为“主动管理”，通过日常精细操作防患于未然。

• 变“个人权威”为“制度权威”，用清晰的流程和集体决策制约权力。

• 变“封闭运行”为“开放监督”，通过信息公开赢得社会公信力。

只有这样，才能从根本上杜绝“监守自盗”的隐患，让南京博物院真正成为国家和人民可信赖的文化宝库，避免再次出现“翁同酥后人将国宝赠美”这类令人痛心的事件。