规矩要有，人心更暖；跑出健康，抱团发展。4月11日上午，南京市定远商会2026年第一季度常务会长办公会议于睿园土菜馆（玄武店）顺利召开。会长李功文，执行会长季维山，监事长周应斌；党支部书记（副会长）孔祥力，秘书长（党支部副书记）谢长美；常务副会长许礼军、李仁华出席会议；新晋入会人员黄青梅、杨迪虎，秘书处及工作人员张楚翘、张传香、蒋金梅列席参会。
本次会议围绕会费规范管理、困难会员关怀、玄武湖春季环湖跑活动筹备、新会员吸纳培育、制度完善建设等核心议题展开深度研讨与务实部署，坚守制度底线、厚植乡情温度，为商会下一阶段发展锚定有温度、有行动、可持续的工作总基调。
一、规范会费管理：严守制度底线，温情体恤乡情
会费是商会长效运转的核心保障，刚性制度是立身之本，人文关怀是聚力之魂。会议聚焦会费收缴工作，兼顾规则公平与乡情暖意，细化人性化管理举措。
会议伊始，秘书处提示了微信公众号上发布的年会活动总结，同时，汇报了，会费未缴纳人员名单。李功文会长表示，商会是乡情联结的共同体，不搞一刀切。针对部分企业经营遇困、发展承压的老会员，可酌情实行会费缓缴、部分减缴等人性化柔性政策，同时划定规范流程：由其本人提交困难情况报告说明、签字备案，经商会核实登记，全年特殊帮扶名额严控在10~15%以内，既守护困难会员，又保障整体公平、公正，杜绝人情关系的特例。
会议商定，对于曾为商会发展做出重大突出贡献者，因常驻外地工作，且两年以上未交会费者的个别特例，将其列入顾问行列。对于个别心系商会、深耕定宁两地的会员，虽常驻外地，却持续助力家乡联动对接工作。会议专题商议后确定暖心方案，将领导班子成员改为“两地联络人”荣誉身份，认可责任担当，留住乡情初心。季维山、周应斌、孔祥力、许礼军、李仁华纷纷表态发言，表示赞同。
会议要求，会费催缴工作不仅要书面通知，还要压实责任、分工到人。秘书处需逐一对接会员电话沟通，耐心了解未缴费实际缘由，区分经营困难、认知疏忽、沟通断层等不同情况，用真诚沟通化解隔阂、拉近距离，以细致服务传递商会温度。
同时明确时间节点与惩戒机制：5月1日前全面完成会费对接梳理；无合理理由、拒不配合缴费的理事以上会员，严格依照商会章程执行。全程开展情况核查、资料填报、集体商议，流程公开透明，按章依规有序推进。
二、深耕健康生活：简约办好活动，聚力健康同行
拥抱健康生活，赋能企业发展。为引导企业家关爱身心、舒缓压力，商会定于4月25日在玄武湖举办“马跃金陵·春满玄武”春季环湖跑活动，也是商会首次大型户外健身团建活动，倡导健康自律的生活理念。
谈及活动初衷，谢长美结合商会实际有感而发，身边友好商协会有多名企业负责人相继出现健康问题，更显强健体魄是干事创业的根基。商会将推动健身活动常态化，常态化组织休闲慢跑、户外团建，引导大家劳逸结合、强健身心。
结合商会年度经费实际情况，会议确立简约务实、节俭办活动原则。年度会费收支有限，杜绝铺张浪费，活动灵活安排简餐、不饮酒，严控成本开支。统一为参与人员配备饮用水、水果、乳制品等基础补给，单人成本控制在30元以内。定制印有商会标识及合作企业logo的纪念T恤，以荣誉奖牌、荣誉证书为主要表彰形式，仅对赛事前三名设置小额实物奖励，重在全员参与、互助同乐。
活动保障与赞助模式同步落地：安徽超美化工有限公司董事长周应斌、江苏恒昌机电设备工程有限公司总经理李仁华主动认领活动冠名，冠名资金专款专用，全额用于物资采购、场地配套、荣誉定制；南京创辉体育用品有限公司总经理李功文主动赞助活动完赛补给。同时开放协办通道，欢迎会员企业携手助力，设定冠名、协办分级赞助标准。全程统一购置意外险、安排志愿者现场值守，筑牢安全防线。会议明确由李仁华牵头统筹，秘书处密切配合，两日之内完成人员报名、服装尺码统计、物资筹备等各项工作，确保活动稳妥落地。
三、吸纳新生力量：立足双向赋能，共建乡友共同体
薪火相传，聚力前行。本次会议迎来两位优秀乡贤正式加入定远商会大家庭，为组织发展注入全新活力，分别是深耕汽配维修领域的杨迪虎、专注建筑幕墙行业的黄青梅。
新晋会员杨迪虎现场表态，严格遵守商会章程、依规缴纳会费，主动担当社会责任。每年定向为商会捐赠一定数量的专属汽车保养券，切实为商会活动用车、乡友车辆养护提供实惠服务，以实物资源、产业优势助力商会建设，践行“尽力出力、互助共享”的入会初心。
黄青梅深耕建筑行业二十余年，在芜湖和南京辗转发展后结缘南京市定远商会，倍感温暖。他坦言，商会如同异乡奋斗的“娘家港湾”，未来将积极参与商会各项活动，按时足额缴纳会费，主动加强与乡友企业交流协作，热忱欢迎商会乡贤赴芜湖走访交流、考察合作。
李功文总结强调，商会的核心价值在于抱团取暖、资源互通、内部循环。商会不仅是推动事业发展的协作平台，更是凝聚乡情、促进互助的地缘纽带。它既为企业拓展商机、对接资源提供通道，也通过乡谊联结，在信息、资金、人才等方面形成实质性的支持网络，助力企业尤其是中小企业和创业者共同成长，实现从“独自打拼”到“抱团发展”的跨越。各行业会员立足自身产业优势，互补短板、共享资源，餐饮行业提供团建优惠，建材行业搭建供需桥梁，以实干互帮、资源互享，打造凝心聚力的定远乡友大家庭。
四、抓实日常治理：补齐制度短板，全域筑牢底线
会议统筹部署多项常态化工作，聚焦安全管理、党建融合、企业走访，全方位夯实商会治理根基。
• 严控高龄活动风险：针对4月9日市工商联二级巡视员、市工商联党委书记郑德巍提出的70周岁以上高龄会员参与活动安全问题，借鉴合肥商会管理经验，研究制定高龄会员参与活动安全管理指引，明确参与规范、风险提示，规避安全隐患与责任风险。
• 落实党建融入治理：紧扣上级党建工作要求，现场还学习了《党组织参与内部治理决策事项清单》，相关学习资料也已下发会员群，后续将组织专题学习研讨，并推动党建工作与商会运营深度融合。
• 常态化走访促交流：持续推进会员企业走访计划，将新晋会员杨迪虎、黄青梅企业纳入近期走访清单；结合五一劳动节、五四青年节、六一儿童节、端午节、半年工作总结及七一建党节等，提前谋划月度主题活动，丰富会员交流载体。
本次常务会长会议议程精简务实，研讨直击痛点，举措贴合实际，各项工作安排清晰明确、落地性强。会费管理刚柔并济，以制度守底线、以温情暖人心；环湖跑活动简约提质，以健康聚人心、以实干树新风；新会员吸纳双向赋能，以乡情结纽带、以协作谋共赢。
规矩护航行稳，温情凝聚人心；强健体魄奋进，抱团携手致远。未来，南京市定远商会将始终坚守服务会员、联结乡情、互助发展的初心使命，以务实举措办好实事，以温情服务凝聚乡心，携手全体在宁定远乡企，同心同行、携手共进，奋力书写商会高质量发展新篇章。
会议还就《章程》中的会费标准、以及商会造血功能等其他事项进行了比对和商讨，由于关系到商会的发展和安全，需要专题研讨。（商会秘书处）
审核：李功文 季维山
