一、战略运营与体系建设
1.统筹律所整体行政运营体系,执行行政管理制度与标准化流程;
2.根据律所发展战略,规划行政支持体系的长期建设与优化方案;
3.建立高效的跨部门协作机制,确保行政服务与律所、律师业务需求精准匹配。
二、综合行政管理
1.全面负责协调办公环境管理、固定资产管理、档案管理及后勤保障工作;
2.负责行政团队的管理及日常运营,负责行政工作的调配指导,与司法行政机关、律师协会等主管部门沟通协调;
3.办理全所律师执业证的年度注册,律师职称考核评审等方面材料的收集整理和报批;
4.根据律所发展需要,负责律所人员的招聘、岗位安排、聘任管理、年度考核和劳动纪律;
5.策划并执行团队建设活动,营造积极向上的律所文化;
6.协助管委会处理好事务所日常业务、工作会议及其他交办的工作。
三、品牌与客户体验
1.统筹律所重大会议、客户活动及对外接待的行政工作;
2.维护律所品牌形象,确保办公环境的专业性与规范性;
3.优化客户到访体验,提升服务品质感。
四、风控与合规支持
1.协助建立律所运营风险防控机制;
2.管理使用好律师事务所印章,规范各类文书档案,各类文件编号及传阅和回档;
3.确保行政管理工作符合律师行业监管要求及数据安全规范;
4.处理复杂利益冲突情形的分析研判;
5.管委会交办的其他工作