现将有关事项公告如下：
一、大会时间和地点
拟定2026年6月上旬于南京大学（鼓楼校区）曾宪梓楼101报告厅举行，具体时间另行通知。
二、大会主要议程
（一）听取和审议南京大学海外教育学院研究生会章程修正草案；
（二）听取和审议2025-2026学年海外教育学院研究生会工作报告；
（三）选举产生海外教育学院2025级研究生会主席团候选人。
三、研代会代表产生办法
（一）成员条件
1.我院全日制在校中国籍（含台、港、澳）研究生；
2.坚持党的基本路线，政治立场坚定，具有良好的思想政治素质；
3.遵守国家法律和校纪校规，在校期间未受过任何违纪处分；
4.学习态度良好，学习成绩优秀，无挂科或作弊记录；
5.关心校院发展，积极主动服务身边同学，在同学中评价良好。
（二）产生办法
除不符合选举条件的成员外，由本院所有在校中国籍全日制研究生自然产生。
四、研究生会主席团候选人名额及条件
（一）报名条件
院研究生会主席团由3名成员组成，含执行主席1名。
按照主席团成员差额选举、执行主席等额选举的原则提名院研究生会主席团候选人不少于4名。主席团候选人的政治面貌应为中共党员或共青团员，其中执行主席候选人须为中共党员或中共预备党员；在校期间未受过任何处分；团学工作力强、沟通服务力强；最近1个学期或学年学习成绩综合排名原则上应在本专业前30%以内，且无不及格科目。
（二）参选程序
凡满足条件、有意向参与选拔的同学，如实填写并递交《2026年南京大学海外教育学院研究生会主席团报名表》(附件1)，参选同学将电子版发送至研究生会邮箱:njuhyyh2023@163.com。报名截止时间为：2026年5月6日12:00。文件名均统一命名为“研会主席团+姓名+年级”。
拟于5月中上旬组织所有报名同学进行面试考察选拔。面试考察方式为3分钟自述（可准备PPT）和答辩。考察选拔之后，候选人情况将在“NJU海院研声”公众号进行公示。
候选人公开竞选并由海外教育学院研究生代表大会代表选举产生主席团（执行主席进行等额选举，主席团成员进行差额选举）。
