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南京林业大学协同办公系统使用技巧(二)

紧急流程提交了，审批人没登录系统怎么办？学校发文和部门发文的流转步骤到底有哪些区别？待办、已办和办结事宜去哪查最快捷？

本期内容将重点围绕“短信提醒功能”、“学校发文与部门发文功能”以及“门户事务中心”的操作流程进行详细图文讲解。干货满满，建议各位收藏备用，让日常公文流转和事务办理更加顺畅高效！

协同办公系统有很多流程配置了短信提醒，在创建提交时，左上角可以选择是否需要短信提醒，一些紧急或必要的流程可以勾选短信提醒，当相关审批人没有登录系统时，可以实时短信通知到审批人。

学校发文是协同办公系统主要功能之一，学校发文拟稿步骤如下：公文管理-->发文拟稿

发文单页面如下，带“*”号的是必填项。

流程流转：拟稿人→部门负责人审核→党办校办核稿→分管校领导签发→党办校办编号套红→拟稿人发布→归档

除了学校的发文功能，为了方便各部门内部文件流转和文件、会议纪要的存档，协同办公设置了部门发文功能。部门发文步骤如下：发文管理→部门发文管理→部门拟稿。

部门发文的类型包含部门发文、会议纪要。如下图：

流程流转：拟稿人→部门负责人审核→拟稿人编号套红→拟稿人发布→归档

默认只展示最新接收到的几条流程，如果想查询更多流程，可以点元素的more，进入到流程的详细页面。

详情请见如下视频：

排版｜叶姝言

编辑｜杨敏

审核｜黄红

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