一、培训内容
(一)AI赋能公文写作革新
1.办公室常用AIGC工具全景介绍(DeepSeek、KIMI、智谱清言等主流工具特性对比);
2.AI文本工具基础操作流程;
3.AI在公文写作中的适用场景与安全规范;
4.AI提示词核心公式拆解与优化技巧;
5.AI生成公文的立意校准与内容优化(避免模板化、贴合单位实际);
6.AI在公文排版、语法校对、风格模拟中的高阶应用;
7.人机协作模式搭建(素材搜集—AI初稿—人工精加工流程);
8.AI公文排版自动化实操与格式校准;
9.AI素材整合与内容精炼实战演练;
10.实操练习:运用AI工具完成通知、报告类公文初稿撰写并通过提示词优化实现公文风格适配。
(二)办文工作全流程规范与进阶
1.公文处理全流程管理规范(起草—审核—流转—归档);
2.公文种类与行文规则(请示、报告、通知、函等核心文种区别与适用场景);
3.公文格式国家标准(字体、行距、页码、附件标注等细节要求);
4.请示与报告的误用规避及典型案例分析;
5.工作总结、工作计划、述职报告等公文的写作逻辑(金字塔原理应用);
6.领导讲话稿、汇报材料的要点提炼与感染力提升;
7.公文常见病误(语法错误、逻辑混乱、格式不规范)排查技巧;
8.突发事件媒体应对讲话稿快速撰写框架;
9.常用公文(请示、函、通知)撰写与AI辅助优化;
10.年度工作总结框架搭建与内容填充;
11.公文格式错误案例纠错实操;
12.公文流转审核全流程演练(含多级审核意见反馈)。
(三)办会工作精细化组织与管理
1.会议分类与筹备全流程(方案制定、通知下发、场地布置、物资准备、人员分工);
2.会议期间服务规范(签到引导、议程把控、会议记录、技术保障);
3.会议后续工作(纪要撰写、资料归档、决议传达);
4.大型跨部门会议、外部会议的统筹协调技巧;
5.会议安全保密工作要点;
6.会议预案制定与突发事件应急处置(设备故障、人员缺席、议程调整);
7.会议决议督办机制搭建与跟踪落实方法;
8.AI辅助纪要撰写(AI辅助生成+人工精炼)。
(四)办公室日常事务与督查督办实务
1.新时期办公室工作新特点与趋势(数字化、精细化、服务化);
2.日常事务管理规范(印章使用审批、行政费用管控、办公用品采购与分发、值班安排);
3.如何准确领会领导意图,提供高质量的决策信息和建议;
4.督查督办工作基本流程(立项—交办—催办—办结—反馈);
5.领导临时交办工作的优先级排序与高效落实技巧;
6.催办艺术与分层沟通技巧(催领导、催同级、催下级的不同策略);
7.办结报告、督办通报的拟写要点。
(五)办公室礼仪与公务接待规范
1.办公室基本礼仪(沟通礼仪、行为礼仪、着装礼仪);
2.公务接待全流程(方案制定、迎送引导、行程安排);
3.公务接待与商务宴请中的座次安排规则;
4.公务接待中的“违规”风险规避(费用标准、礼品往来规范);
5.接待工作中的保密管理要求;
6.不同级别、不同场景接待方案的差异化设计。
(六)办公室沟通协调与应急处置
1.组织沟通核心原则(表达清晰、倾听有效、反馈及时);
2.多维度沟通技巧(向上沟通、向下沟通、平行沟通的差异化策略);
3.办公室常见应急场景识别(公文延误、舆情苗头、突发危机事件);
4.跨部门沟通中的矛盾化解与协作推进技巧;
5.与不同性格对象的沟通适配策略;
6.办公室突发危机事件的处理原则(快速响应、分级处置、舆情管控);
7.情绪管理与压力疏导方法。
(七)办公室团队建设与职业素养提升
1.办公室人员职业素养核心要求(责任意识、服务意识、细节把控能力);
2.团队协作的核心要素与配合技巧;
3.新时代办公室工作的能力模型(数字化能力、创新能力、应急能力);
4.团队冲突的根源分析与建设性解决方法;
5.办公室人员的职业成长路径规划;
6.长期高强度工作下的自我赋能与心态调整。
二、时间、地点
7月8日至7月12日南京市(7月8日全天报到)
7月15日至7月19日青岛市(7月15日全天报到)
7月22日至7月26日长沙市(7月22日全天报到)
7月29日至8月2日成都市(7月29日全天报到)
8月5日至8月9日乌鲁木齐市(8月5日全天报到)
8月12日至8月16日上海市(8月12日全天报到)
8月19日至8月23日西安市(8月19日全天报到)
8月26日至8月30日大连市(8月26日全天报到)
培训费2980元/人,食宿统一安排,费用自理。
四、证书颁发
参训学员按照规定完成培训课时后,经考试成绩合格者,由中国高等教育学会秘书学专业委员会颁发《高级秘书》或《行政管理师》资格证书。
五、联系方式
联系人:周老师 手机:13522711349(微信同号)
电话传真:(010)65007856 报名邮箱:983126871@qq.com