逐梦绿茵 极速护航 |石城公证处助力南京足球小将海外夺冠!
近日,远赴意大利参加国际青少年杯足球赛的南京足球小将们载誉归来。这群少年健儿凭借过硬的球技与顽强的拼搏精神,一路过关斩将、奋勇突围,最终斩获赛事冠军。这份沉甸甸的荣誉背后,不仅凝聚着少年们的汗水与坚持,更离不开南京市石城公证处极速高效、暖心尽责的涉外公证应急保障服务,用专业法治力量为少年逐梦之路保驾护航。
据悉,本次参赛的青少年球员均为未成年人,因家长工作繁忙无法陪同出行,按照意大利签证办理规则,需提交父母同意子女随队参赛、委托带队老师监护出行的公证文书。赛事出行前夕,多数孩子顺利获批签证,一名球员却突发遭遇签证补件难题。意大利驻沪总领事馆紧急发来通知,要求补充带队老师同意单独护送未成年球员出行的声明公证书及海牙认证文件,并严格限定次日下午4点为签证材料截止递交时间,必须在这之前将材料送到上海,超时将直接拒签,孩子将错失本次国际赛事,数月备赛努力付诸东流
时间紧、任务重、要求高,且领事馆明确严苛时效:由于上海方是下午四点截止,所以南京的家长必须在次日中午12点前拿到全套公证认证文件,接着立刻赶赴上海递交材料。危急时刻,家长与带队老师紧急向南京市石城公证处求助,希望公证处开辟绿色通道,全力挽救孩子的参赛机会。
接到求助后,石城公证处公证员第一时间紧急响应。了解到带队老师在外地,无法现场办理手续的特殊情况,公证员果断启用远程视频公证服务,打破地域壁垒。同时快速梳理领事馆公证要求,精准起草合规的声明书,严格依规完成身份核验、意愿确认、视频存证、文书翻译等全流程工作,极速出具合规公证书。
为最大限度压缩办理时限、打通流程堵点,公证处同步开启加急代办服务,安排专人对接江苏省外事办,全程跟进海牙附加证明书(海牙认证)办理流程,全程闭环提速、无缝衔接。次日上午11时许,家长顺利领取全部办妥的公证及认证文件,即刻搭乘高铁奔赴上海,赶在领事馆截止时间前成功递交所有材料,顺利补齐签证手续,彻底解除出行危机。
5月27日,全体参赛足球小将顺利登机飞往意大利。赛场上,少年们不负热爱、全力以赴,在多轮激烈角逐中稳扎稳打、奋勇拼搏,从小组赛强势突围,一路挺进决赛,最终成功摘得桂冠,在国际赛场绽放南京青少年体育风采。
逐梦之路,步履不停;服务初心,始终如一。世界杯的哨音即将吹响,足球精神激励着每一位追梦者。未来,南京市石城公证处将持续打磨服务能力、提升办事效率,以专业素养、高效流程、暖心服务,护航青少年逐梦前行,助力中外体育文化交流,用法治温情守护每一份热爱。