本次采集工作不仅追求效率,而且更注重解决研究生在采集中的实际困难,例如异地采集不便、密集采集期等待时间长等。在细微之处,尽显管理温度。
研究生院开展多轮图像复核,对不合格退回照片均详细标注修改说明,全程线上专人实时答疑,确保每一位毕业生在镜头下定格最美青春。
国际关系学院实施了“错峰采集、即到即拍”的工作模式,有效减少现场等待时间,实现资源调度与学生需求的匹配。
数学学院建立“研秘组织、班长负责”的双线管理机制,确保研究生在采集中遇到问题能第一时间响应、第一时间处置,做到采集无遗漏、信息无堵点。
大气科学学院注重个案服务,主动为在国外联合培养的博士生解决跨时区沟通、远程图像传输等技术难题,逐一打通境外采集堵点,确保远在海外的学子不掉队、不遗漏。
匡亚明学院安排专人专责,前期筹备、现场组织、问题处置环环相扣,对休学、转博等各类特殊情形逐一核查、分类施策,以细致服务彰显扎实组织功底。