为完善组织架构、促进校友会规范运行，西安交通大学苏州校友会依据已备案的《西安交通大学苏州校友会章程》，正式启动第五届理事会换届选举工作。本次选举将坚持公开、公平、公正原则，广泛发动在苏校友参与，推选热心服务、能力突出的校友加入新一届理事会。选举工作已成立筹备领导小组与工作小组，计划于2026年3月完成。即日起至2026年2月28日，开通校友自荐与单位推荐渠道，诚邀广大校友积极推荐或自荐，共同推动苏州校友会持续健康发展。
西安交通大学第五届苏州理事会选举工作方案
为完善西安交大苏州校友会组织架构、促进西安交大苏州校友会的规范运行，校友会于2021年11月10日修订了《西安交通大学苏州校友会章程》，并已报西安交通大学校友关系发展部备案。现依照《西安交通大学苏州校友会章程》组织开展西安交通大学苏州理事会换届选举工作，成立领导小组、工作小组，选举第五届苏州理事会成员。计划于2026年3月完成第五届理事会选举工作。
为稳妥有序做好理事会选举工作，根据西安交通大学校友关系部有关要求和苏州校友会章程的精神，结合苏州校友会工作实际情况，现制定第五届理事会选举工作方案。
第一章 校友会选举工作总体原则
苏州校友会现任会长及副会长共同筹划本次选举筹备工作，理事会选举工作依照《西安交通大学苏州校友会章程》相关规定操作，切实做到选举工作的公开、公平、公正；应充分发动广大校友，将在苏州地区优秀校友，且热心校友工作、乐意为校友服务、组织协调沟通能力强的校友推选到新一届理事会，促进苏州校友会工作可持续健康发展。
第二章 理事会选举主要工作内容
一、成立筹备领导小组和工作小组。筹备领导小组成员数为11人，组长由现任会长担任，成员名单由会长提名，与副会长共同商议确认。筹备工作小组在筹备领导小组领导下，具体负责本次选举筹备工作，组长由校友会会长提名人员担任，并在校友中选择筹备工作小组成员。
二、选举方式。第五届选举采用网上上报推荐和自荐方式，由筹备工作小组收集整理、初审后提交筹备领导小组评审。
三、组织完成选举工作材料。主要包括：公示选举办法、公示校友会修订后的章程，待收集材料完成后，公布候选人名单，公布选举结果以及其他相关材料。
第三章 理事会选举程序及办法
四、新一届理事会组成人数。设理事40人，拟设理事长（会长）1人、副理事长（副会长）9名，并在选举完成后由会长在副会长中提名执行会长一名，提名秘书长及执行秘书长各一名，并招募组建秘书处，负责校友会日常工作。
五、新一届理事会成员推选及产生方式。理事会成员候选人采用会员自荐、上届理事会推荐、学校推荐等相结合方式，通过以下方式产生。
1、筹备工作小组从2026年2月6日开始，采用有效方式向校友会员公开发布苏州校友会理事选举通知，邀请校友自荐、邀请在任校友会会长推荐和邀请西安交大苏州研究院、西交利物浦大学、西交大附属中学等单位推荐新一届理事会成员候选人，明确报名截止日期为：2026年2月28日。
2、筹备工作小组在报名截止日后汇集自荐或推荐情况，由筹备领导小组进行资格核定，提出新一届理事候选人初步名单。
3、候选理事在下列推荐名额中产生：
（1）校友自荐理事25名；
（2）西安交大苏州研究院推荐理事4名；
（3）西交利物浦大学推荐理事2名；
（4）西交大附属（初级）中学推荐理事1名；
（5）西交大苏州附属中学推荐理事1名；
（6）现任校友会会长和副会长各推荐或自荐理事2名；
（7）西安交通大学校友关系发展部推荐理事2名；
（8）苏州吴江、常熟、昆山、太仓、张家港，各区县分别推荐2名。
六、理事会成员候选人应热心校友工作、乐意为校友服务；校友会负责人（会长、副会长和秘书长）候选人应：
1、坚持党的领导，遵纪守法、勤勉尽职；
2、具备相应的专业知识、经验和能力；
3、有愿为会员服务奉献时间、精力、智慧和经费；
4、不以牟取私利为前提从事校友会相关工作；
5、没有法律法规禁止任职的情形。
七、依照《西安交通大学苏州校友会章程》，理事长（会长）、副理事长（副会长）、理事任期不得超过两届，除非由本届理事会全体理事共同通过，但可以作为名誉（或资政）理事长或理事。
八、校友会工作小组在候选人名单选出后，报西安交通大学校友关系发展部审核。
九、西安交通大学校友关系发展部审核通过后，筹备工作组将新一届理事会候选人名单向全体校友会员进行公示（公示期为5天）。
十、公示无异议后，筹备工作小组可筹备召开新一届理事会成员大会。
十一、理事会选举方式。
1、由新一届理事会成员在本届理事中采用现场投票方式选举理事长（会长）、副理事长（副会长），表决会长、副会长人选，需到会半数及以上理事同意表决通过。
2、由新选出的会长提名执行会长、秘书长人选，报理事会进行表决，二分之一及以上理事同意表决通过。
十二、理事会选举工作具体安排和时间。
1、完成选举工作方案，确定筹备领导小组和工作小组名单，发布工作通知告知全体校友会员。（2月6日-8日）
2、线上和线下动员方案（筹备工作小组负责，并报筹备领导小组确定）。
3、完成本届工作总结（筹备工作小组协助上届校友会会长及秘书长完成，并报筹备领导小组审核通过）。
4、校友会章程修订和会费标准调整草案及有关说明（筹备工作小组负责，并报筹备领导小组审核通过）。
5、理事会理事候选人推选、审核及理事建议名单确定（筹备工作小组和领导小组负责）。
6、会长、副会长和理事候选人建议名单确定（由筹备领导小组负责）。
7、选举工作材料完成及报送西安交通大学校友关系发展部（筹备工作小组负责）。
8、新一届理事会候选成员名单确定和公示。（筹备领导小组和工作小组负责，3月20日前）。
9、发布大会召开通知（筹备工作小组负责，3月31日前）。
10、大会活动会务组织（筹备工作小组负责，3月31日前）。
第四章其他
西安交大苏州校友会理事会工作是校友会工作一项大事，积极物色和推荐热心校友会工作、乐意为校友服务、有较强组织协调沟通能力和责任心的校友来担任校友会理事会理事和负责人，是每位校友会员义不容辞的责任。希望全体会员关心和支持本次理事会选举工作，确保2026年西安交通大学第五届苏州理事会选举工作圆满完成。
第五届苏州理事会选举工作小组名单
组长：叶晓明
副组长：张剑锋、柯亚仕、林向红、周宁、费建江、徐冬梅、韩兴成、漆鹏程、周智勇、熊博
组长：张剑锋
成员：王珊、赵红霞、李洋、刘安邦、汪京坪、聂成丽、娄俊杰、王骏逸、王钦、戴晓刚、贾秀杰
诚邀校友积极参与，将您的推荐或自荐表格投递至专属邮箱：ncl@xjtusz.cn。（截止日期：2026年2月28日）
附件一：西安交通大学苏州校友会校友登记表.doc
附件二：西安交通大学苏州校友会理事推荐(自荐）表.doc
