南京会议租车首选 | 南京天脉全程护航中国交博会 | 官方指定车队
一个来自北京的电话
拉开了南京会议租车的序幕
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今年3月初,南京天脉租车公司接到了一通来自北京的来电,对方正是中国国际交通安全博览会会务组,专程前来会议用车询价。双方添加微信报价后,前后断断续续沟通了整整一个月,直到4月12日,本次高规格贵宾专属接待用车,正式确定交由南京天脉租车车队全程负责。
本次中国国际交通安全博览会规模盛大,前期初步规划需要几十辆大巴车辆,预计数千人次到场参会接送。后续会务组整体统筹安排,将大批量大巴集体接送任务交由多方车队共同协作负责,而整场展会最重要的贵宾领导高端接待工作,全权选择托付给南京天脉租车。
(国博导览图)
随着开展日期临近,整体大巴出行用车需求量远超预估。距离会议开场仅剩2天时,相关大巴板块仍在全城市场多方统筹、临时增补调配车辆资源,筹备压力巨大。
(现场车辆)
展会现场汇集了南京各家租车公司的大巴车辆,车型颜色各不相同,车身遍布不同车队logo,车辆来源繁杂多样。
部分车辆未能按时就位到位,中途临时更换备用车辆,导致到场车辆与前期报备信息不符。
司机并非原定对接人员,不熟悉最新接送行程安排;
车辆编号对不上预约信息,参会宾客难以快速找到对应车辆。
现场缺少统一整体调度,整体接待流程较为混乱。
(现场车辆)
反观南京天脉租车负责的贵宾接待板块,全程使用别克商务、丰田考斯特高端车队专属服务。为期四天的中国国际交通安全博览会全程接送有序、衔接顺畅,提前规划路线、统一专人调度安排,全程无差错、无纰漏、无任何突发状况,稳稳完成高规格贵宾出行保障,尽显南京天脉租车专业车队实力。
(接机接站牌)
本次展会还有一大特点:除主办方统一安排用车外,全国各地远道而来的参展客商,大多自主单独预约南京会议租车、单独结算行程。最终散客自发用车总量,甚至远超主办方统一安排的用车规模。
每位团队行程各不相同,对接人员繁杂众多,我们车队调度需要同时对接上百个不同联系人,微信置顶好友太多都已自动折叠,依旧有条不紊全部妥善安排到位。
一场多方集结、人员分散的中国国际交通安全博览会圆满顺利落下帷幕!
同样护航同一场大型顶级展会,为何多方车队现场状况不断,唯有南京天脉租车全程从容淡定零失误?
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