南京江北新区社区矫正档案电子化项目询价公告
南京江北新区政法工作部本着公开、公平、公正、择优的原则，现就社区矫正专项档案电子化加工及档案管理系统升级运维项目开展公开询价采购工作，欢迎符合资质条件、具备涉密档案实操服务能力的供应商单位，按要求报送密封投标材料，参与本次线下询价比选活动。
1.项目全称：社区矫正档案电子化加工及档案管理系统升级项目。
2.预算金额：本项目含税包干总价人民币5万元以内。
3.项目内容：对江北新区部分已整理完毕的社区矫正档案电子化加工（约20-30万面，具体以实际扫描结算为准）及档案管理系统升级，包括完成已整理部分档案整理装订、电子化高清扫描、条目标准化著录、数据合规入库、数据迁移及系统平稳升级，且同步交付全套合规电子台账。
4.服务周期：中标合同签订之日起45个自然日完成。
5.服务地点：南京江北新区白马路8号社区矫正中心指定涉密档案专用作业场地，全程封闭式驻场作业，人员闭环管理。
本项目全流程作业、成品交付、系统搭建必须严格刚性对标国家、行业、江苏省地方现行全部强制规范，具体对标清单如下：GB/T18894-2016电子文件归档与电子档案管理规范、GB/T20163-2006中国档案机读目录格式、DA/T47-2009版式电子文件长期保存格式需求、GA/T671-2006终端计算机系统安全等级技术要求、DB32/505-2002文书档案文件级目录数据库结构和交换格式、DB37/T53-2005档案目录数据采集规范、DB32/T1893-2011江苏省电子档案基础元数据数据库结构和封装格式、DB32/T1892-2011江苏省数字档案室建设规程，同步严格遵守《纸质档案数字化技术规范》《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》《中华人民共和国档案法》《文书档案案卷格式》《电子文件归档与管理规范》《档案交接文据格式》《档案数字化外包安全管理规范》《江苏省归档文件整理和实施细则》《档案数字转换操作流程》全部现行合规管理要求，涉密环节全程闭环管控，杜绝数据外泄、卷宗破损、信息错漏问题。
所有意向投标供应商必须同时满足以下全部准入条件：
1.主体资质：国内依法注册企业法人，具备有效存续营业执照，经营范围固定；驻场一线作业人员必须为中国大陆境内合法公民，无境外关联从业背景。
2.涉密资质：持有在有效期内的国家秘密载体印制乙级及以上资质证书，资质核定业务类目明确包含涉密档案数字化加工服务。
3.信用要求：投标前近3年经营过程无重大违法失信记录，未被信用中国、政府采购平台列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信惩戒名单。
4.同类案例：近3年内，独立承接完成不少于3个司法类单位涉密档案数字化项目，需提供正式合同关键页（首页+尾页（盖章））。
以下材料按照先后顺序装订，且需全部加盖投标单位公章：
1.合法有效的营业执照复印件；
2.自有涉密档案数字化乙级及以上资质完整证书在有效期内复印件；
3.法定代表人授权委托书原件，项目授权驻场经办人和拟定派驻人员身份证正反面复印件；
4.具备本项目全套设备机具、涉密作业场地、专业技术闭环服务能力的正式书面承诺声明；
5.近3年无重大经营违法违规、无涉密项目失信违约的专项书面声明；
6.信用中国官网实时无失信不良记录查询完整截图打印件；
7.近3年内政法司法类档案数字化同类成功案例（首页+尾页（盖章））；
8.报价单（每面扫描单项报价、与现有软件适配的档案系统升级维护报价、项目预估总价）。
1.提交截止时限：2026年5月12日18:00（北京时间）。
2.密封盖章要求：全套投标文件统一装订包装，档案袋封口处加盖投标单位鲜章，封面标注项目名称、供应商全称、联系人及电话。
3.递交方式及地点：投标单位通过EMS邮寄至南京江北新区白马路8号新区社矫中心202办公室收。
4.文件编制要求：投标文件一式三份，每份页码连续、目录对应、排版规范。
采购单位全程严格恪守公开、公平、公正、保密工作原则，现场统一拆封核验材料，逐项核查资质合规性、同类项目履约口碑、报价文件合理性等多维指标，同等条件下以价格最低确定最终中标承接服务机构。
联系人员：高安
联系电话：025-58110772
联系地址：南京江北新区白马路8号新区社矫中心
特此公告。
南京江北新区政法工作部
2026年4月28日
