关于做好南京诗词学会老会员重新登记工作的通知

各区、系统学（协）会、各直属诗社：

为落实学会第七次会员代表大会通过的有关决议精神，进一步加强会员队伍建设，更好的为会员服务，根据《南京诗词学会章程》和年度工作安排，自2026年4月15日至5月15日，开展南京诗词学会老会员重新登记工作。有关事通知如下：

一、登记范围

1.这次重新登记的，是指2025年12月31日前入会的会员，凡是经过学会批准、2025年12月31日前入会的会员均应重新登记。按照“入会自愿、退会自由”的原则，2025年底前入会、本人愿意继续保留会籍的需填写《南京诗词学会会员登记表》，经学会审定后即可成为南京诗词学会会员，同时领取会员证；不愿意继续保留会籍的不填表，即视为自动退会，取消会员资格。

2.已当选为第七届理事会理事、监事的，必须人人填写会员登记表。作为团体会员单位的负责人，各区、系统学（协）会会长、直属诗社社长也应填写登记表。      

二、组织方式

1.请各区、系统学（协）会、各直属诗社，从即日起对在各自单位的南京诗词学会会员人数（姓名）、会费交纳、是否继续保留会籍等情况进行摸底，学会也将提供2025年底前入会的全部会员名单，供各单位对照。

2.在摸清人数和个人意愿基础上，请各单位统一组织填表，收集后告知携填写了登记表的会员，每人准备二吋二张免冠照片、补交的会费，由各单位指定专人到我会统一办理手续、领取会员证。

3.已在本市范围内分别加入了多个学（协）会的，只在一家单位填表登记和上报。

三、交费办法

1.已重新登记的老会员，按学会第七次会员代表大会决议规定的标准交纳会费，即：每名会员每年会费一百元，五年一次性交清。

2.为照顾重新登记的老会员，会费交纳分两种情形：第一种是2025年底前入会后一直未交齐会费、但愿意继续保留会籍，此次重新登记时以前所欠会费可不补交，重新登记后从今年开始执行新的标准；第二种是过去已交了会费的在执行新标准时扣除已交部分、补交不足部分。例如：张某2024年入会时按当时每年20元的标准，已交了五年至2028年，重新登记时应该一次性交5年共500元，但他已提前交了三年共60元，此次交费要扣除60元，实交440元。其它类推。

如有退会的，由本人提出申请，经批准可以退会，收回会员证，从下一年开始退回会费。

四、保障措施

1.凡已经重新登记的会员（也包括今年新入会的新会员）将享受以下服务：免费赠阅《南京诗词》；5年内免费参加学会组织的二至三次培训、讲座、采风创作等活动；每人每年保证在《南京诗词》刊登作品不少于2次，学会官方网站、学会微信公众号随时择优推送作品；有资格参加学会组织的诗词竞赛评奖和先进个人的评选；分期分批选择会员的优秀作品，推荐到省及以上公开出版的报刊发表。

不是南京诗词学会会员的，不享受以上服务，《南京诗词》、学会官方网站、学会微信公众号不发表其作品。

2.建立会员联系人制度。各单位在组织老会员重新登记时，须指定专人（一般为秘书长）作为所在单位南京诗词学会会员的联络员，我会将建立会员联络员微信群，由我会秘书长牵头负责，及时传达和通报学会的工作部署、重要活动安排等。联络员名单望4月25前告诉我会秘书处。

会员队伍是学会建设的基础，组织老会员重新登记是我会成立以来第一次，工作比较复杂，难度比较大，希望各单位积极动员，给予支持，争取老会员重新登记工作于5月15日前完成。

特此通知。

南京诗词学会

2026年4月15日

南京诗词学会会员登记表

登记日期：会员证号：

会址：南京市成贤街110号 电话：025-52419429  邮编：210018